Política de Privacidad
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1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través del sitio web www.moventia.es es:
MARFINA, S.L. (MARFINA)
NIF: B-59372755
Domicilio: Passeig del Comerç, 100, Sabadell (Barcelona)
Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos: rgpd@moventia.net
Delegado de Protección de Datos
MARFINA ha designado un Delegado de Protección de Datos, con el que puede contactar para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o con el ejercicio de sus derechos: AURIS CONSULTORIA LEGAL I TRIBUTÀRIA, S.L.P.
Correo electrónico: xavi@auris.legal
2. ¿Qué datos personales tratamos?
A través de este sitio web pueden tratarse datos relacionados con la navegación y utilización del mismo, tales como: dirección IP, información relativa al dispositivo, navegador o sistema operativo utilizado, datos técnicos relacionados con la conexión y navegación, información técnica derivada de la utilización de cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web y para gestionar las preferencias del usuario en materia de cookies.
Asimismo, cuando el usuario se ponga en contacto voluntariamente con MARFINA a través de alguno de los canales de contacto facilitados en el sitio web, podrán tratarse sus datos identificativos y de contacto, así como cualquier otra información que facilite en su comunicación.
En relación con el Canal Ético, podrán tratarse los datos personales que facilite la persona informante cuando decida identificarse, así como los datos relativos a las personas afectadas por la comunicación, terceros mencionados en ella y aquellos otros datos que puedan obtenerse durante las actuaciones de análisis e investigación que, en su caso, se lleven a cabo.
Las comunicaciones a través del Canal Ético podrán realizarse de forma anónima.
Teniendo en cuenta la naturaleza de las comunicaciones que pueden recibirse a través del Canal Ético, estas podrían contener categorías especiales de datos personales. Únicamente se tratarán aquellos datos que resulten pertinentes y necesarios para la gestión e investigación de la comunicación. Los datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para el tratamiento de una comunicación concreta serán eliminados sin dilación indebida.
MARFINA únicamente tratará los datos personales adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.
3. ¿Con qué finalidades y sobre qué base jurídica tratamos sus datos?
3.1. Navegación, funcionamiento y seguridad del sitio web
MARFINA podrá tratar los datos técnicos necesarios para permitir la navegación y el correcto funcionamiento del sitio web, así como para mantener la seguridad de la página y de sus sistemas, prevenir usos fraudulentos o ilícitos y diagnosticar errores o incidencias técnicas.
La base jurídica para estos tratamientos es el interés legítimo de MARFINA en garantizar el funcionamiento, integridad y seguridad de sus sistemas y del sitio web, de conformidad con el artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
3.2. Cookies y tecnologías similares
El sitio web utiliza actualmente únicamente cookies técnicas o estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento y, en particular, para gestionar y recordar las preferencias del usuario en relación con la utilización de cookies.
Estas cookies no requieren el consentimiento del usuario cuando resultan necesarias para prestar el servicio solicitado o permitir el funcionamiento del sitio web, de conformidad con lo establecido en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
En caso de que en el futuro se incorporen cookies o tecnologías similares que no resulten estrictamente necesarias, su utilización quedará condicionada a la obtención previa del consentimiento del usuario cuando este resulte legalmente exigible.
El usuario puede consultar información actualizada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, proveedores y duración en la Política de Cookies.
3.3. Gestión de consultas y comunicaciones
Cuando una persona contacte con MARFINA a través de alguno de los canales de contacto disponibles, sus datos personales serán tratados con la finalidad de gestionar, tramitar y responder a la consulta, petición o comunicación recibida.
La base jurídica del tratamiento dependerá de la naturaleza de la comunicación:
- cuando la consulta esté relacionada con la ejecución de un contrato o con la adopción de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, el tratamiento se basará en el artículo 6.1.b) del RGPD;
- en el resto de los casos, el tratamiento se basará en el interés legítimo de MARFINA en gestionar y atender las comunicaciones que le sean dirigidas, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.
3.4. Gestión del Canal Ético
MARFINA dispone de un Canal Ético que permite comunicar, incluso de forma anónima, posibles infracciones normativas o incumplimientos de las normas internas y del Sistema de Compliance de MOVENTIA, en los términos establecidos en la normativa aplicable y en la Política de Uso del Canal Ético.
Los datos personales tratados a través del Canal Ético serán utilizados para recibir, registrar, analizar y gestionar las comunicaciones recibidas, determinar la procedencia de iniciar una investigación, investigar los hechos comunicados y, cuando corresponda, adoptar las medidas correctivas, disciplinarias, contractuales o legales que resulten procedentes.
Cuando el tratamiento se realice en el marco del Sistema interno de información previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, la base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal, de conformidad con el artículo 6.1.c) del RGPD y el artículo 30 de la citada Ley.
Cuando resulte necesario tratar categorías especiales de datos personales en el marco de una comunicación, dicho tratamiento podrá realizarse por razones de interés público esencial, de conformidad con el artículo 9.2.g) del RGPD y el artículo 30.5 de la Ley 2/2023.
El Canal Ético permite la presentación de comunicaciones anónimas. Cuando la persona informante decida identificarse, su identidad tendrá carácter reservado y no será comunicada a las personas a las que se refieran los hechos relatados.
Puede consultarse información adicional sobre el funcionamiento del Canal Ético y el tratamiento de datos personales asociado al mismo en la Política de Uso del Canal Ético.
En relación con el Canal Ético, el acceso a los datos quedará limitado a las personas y funciones autorizadas de conformidad con la Ley 2/2023 y con el procedimiento interno de gestión del Canal, así como, cuando resulte necesario, a los proveedores que intervengan en su gestión en calidad de encargados del tratamiento.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos.
En particular:
- los datos relacionados con consultas o comunicaciones se conservarán durante el tiempo necesario para gestionarlas y atenderlas y, posteriormente, durante los plazos legalmente aplicables para atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento;
- los datos técnicos relacionados con la navegación y seguridad del sitio web se conservarán durante el periodo necesario para garantizar el correcto funcionamiento y seguridad de los sistemas y gestionar posibles incidencias;
- los datos asociados a las cookies estrictamente necesarias se conservarán durante el periodo indicado para cada una de ellas en la Política de Cookies y en el correspondiente gestor de cookies.
- los datos tratados a través del Canal Ético se conservarán dentro del Sistema interno de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en todo caso, de conformidad con los plazos establecidos en la Ley 2/2023. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación, los datos deberán ser suprimidos del Canal Ético, salvo que su conservación tenga como finalidad dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Cuando se inicien actuaciones de investigación, los datos necesarios podrán continuar siendo tratados fuera del propio Canal durante el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y atender las responsabilidades que puedan derivarse de los hechos. Los datos incluidos en el libro-registro de informaciones no se conservarán, en ningún caso, durante un periodo superior a diez años. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso únicamente podrán conservarse de forma anonimizada, sin que resulte aplicable en este supuesto la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018.
Finalizados los plazos de conservación, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los periodos exigidos por la legislación aplicable para atender posibles responsabilidades legales y, transcurridos dichos plazos, serán suprimidos.
5. ¿A quién pueden comunicarse sus datos?
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para atender requerimientos de autoridades públicas, órganos administrativos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, juzgados o tribunales, en los términos previstos legalmente.
En el caso de las comunicaciones realizadas por razón de una denuncia a través del canal ético, la identidad de la persona informante únicamente podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora y con las garantías previstas legalmente.
6. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores utilizados por MARFINA podrían prestar sus servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo o implicar el acceso a datos personales desde dichos territorios.
En caso de que la utilización de alguno de estos proveedores implique una transferencia internacional de datos personales, esta se realizará de conformidad con los mecanismos y garantías previstos en los artículos 44 y siguientes del RGPD.
Cuando resulte aplicable, dichas transferencias podrán fundamentarse, entre otros mecanismos previstos legalmente, en una decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea, en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en cualquier otro mecanismo reconocido por la normativa aplicable en materia de protección de datos.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales que, en su caso, se realicen dirigiéndose a rgpd@moventia.net.
7. Enlaces a otros sitios web y entornos digitales
El sitio web puede contener enlaces a otros sitios web, plataformas o entornos digitales que dispongan de sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad.
En particular, determinados servicios relacionados con procesos de selección, empleados, intranets, el Canal Ético u otros servicios específicos pueden gestionarse a través de plataformas o entornos independientes.
El Canal Ético de MOVENTIA se gestiona a través de una plataforma específicamente habilitada para la recepción y tramitación de comunicaciones. El tratamiento de datos personales realizado a través de dicho Canal se regirá asimismo por la información específica en materia de protección de datos y por la Política de Uso del Canal Ético disponible en dicho entorno.
Del mismo modo, los tratamientos realizados a través de las restantes plataformas o entornos independientes se regirán por la información sobre protección de datos facilitada específicamente en cada uno de ellos.
MARFINA recomienda al usuario consultar la correspondiente información sobre protección de datos antes de facilitar datos personales a través de estos sitios, plataformas o entornos.
8. ¿Cuáles son sus derechos?
El interesado podrá ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, en particular:
- Derecho de acceso: conocer si MARFINA está tratando sus datos personales y, en su caso, obtener información sobre dichos tratamientos y una copia de los datos.
- Derecho de rectificación: solicitar la modificación de los datos que resulten inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias previstas legalmente.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en aquellos supuestos en los que el tratamiento se base en el interés legítimo.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en los supuestos previstos legalmente.
- Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y transmitirlos a otro responsable cuando concurran los requisitos establecidos legalmente.
- Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a su retirada.
Para ejercer estos derechos, el interesado puede dirigirse a: rgpd@moventia.net
La solicitud deberá contener la información necesaria para identificar al solicitante e indicar el derecho que desea ejercer.
Asimismo, el interesado puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos de MARFINA para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales: AURIS CONSULTORIA LEGAL I TRIBUTÀRIA, S.L.P.
xavi@auris.legal
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
En relación con los tratamientos realizados a través del Canal Ético, el ejercicio de los derechos estará sujeto a las particularidades y limitaciones previstas en la Ley 2/2023. En particular, la persona a la que se refieran los hechos comunicados no tendrá derecho a conocer la identidad de la persona informante. Asimismo, cuando la persona afectada ejercite el derecho de oposición, se presumirá, salvo prueba en contrario, que existen motivos legítimos imperiosos que justifican la continuación del tratamiento.
9. Seguridad de los datos personales
MARFINA adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos.
10. Modificaciones de la política de privacidad
MARFINA podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, técnicos, organizativos o derivados de modificaciones en los tratamientos de datos personales realizados a través del sitio web.
La versión vigente de la Política de Privacidad será en cada momento la publicada en www.moventia.es.
Última actualización: septiembre de 2026.