Par Roger Muntasell, IT Manager de Moventis
Lors d’un grand événement sportif, la gestion de la mobilité commence bien avant que le premier véhicule ne quitte les stands. Tout démarre avec l’information : la capacité à structurer les données, à imaginer différents scénarios et à convertir une planification complexe en un dispositif opérationnel précis, flexible et fiable. Lorsqu’il faut coordonner des centaines d’équipes, plusieurs sites et des horaires changeants sur quelques jours seulement, la technologie passe du statut de simple outil de soutien à celui de pièce maîtresse du service.
Tel était le défi que Moventis a relevé lors de la dernière édition du MIC Football, qui s’est tenue du 31 mars au 5 avril sur la Costa Brava (Gérone). Au-delà de l’ampleur de l’événement (482 équipes, plus de 100 000 joueurs et participants, 60 terrains et environ 1200 matchs), le véritable challenge consistait à transformer un système complexe en une offre de mobilité coordonnée.
Les données au cœur des opérations
Dans une opération de cette envergure, chaque horaire, chaque terrain, chaque hôtel ou encore chaque modification de dernière minute a un impact direct sur le transport. C’est pourquoi, nous travaillons, au service Systèmes, à promouvoir une évolution technologique visant à automatiser et centraliser la gestion du service, tout en améliorant sa traçabilité.
Grâce à une intégration numérique via des API, nous recevons automatiquement les informations relatives au tournoi et pouvons créer des réservations, puis les visualiser avec leurs affectations et leurs statuts dans une interface unifiée. Ce modèle nous a permis de réduire les tâches manuelles, de minimiser les risques, d’accélérer la planification et de disposer d’une vue centralisée de l’activité, essentielle pour gérer des centaines de déplacements chaque jour.
Technologie et présence sur le terrain
La technologie ne suffit pas, à elle seule, à gérer des opérations complexes si elle n’est pas connectée à la réalité du terrain. C’est pourquoi notre solution numérique a été complétée par la présence des équipes de Moventis au siège de l’organisation du MIC pendant toute la durée de l’événement. Cette proximité a permis de faciliter la communication, de mieux coordonner les services et d’adapter la réponse opérationnelle en temps réel, en fonction des besoins.
Pour Moventis Costa, cette évolution a permis de réduire les contraintes opérationnelles, de gagner en efficacité et de pouvoir s’appuyer sur des données plus fiables. Côté organisation et équipes participantes, elle s’est traduite par une expérience de transport mieux organisée, plus fiable et parfaitement adaptée au rythme de l’événement.
L’exemple du MIC Football 2026 témoigne d’une réalité de plus en plus évidente : la qualité du service repose autant sur la capacité opérationnelle que sur la gestion intelligente des informations. Chez Moventis, la mobilité est appréhendée comme un écosystème au sein duquel véhicules, personnes, données et décisions sont interconnectés. Organiser le transport pour un grand tournoi international ne se résume pas à conduire des équipes d’un point A à un point B. Il s’agit d’anticiper, de coordonner et de transformer les informations en une mobilité efficace, sûre et de qualité.